نرم افزار حسابداری آنلاین چیست و چه ویژگی هایی دارد؟

نرم افزار حسابداری آنلاین نوعی از نرم افزارهای حسابداری است که از طریق مرورگرهای اینترنتی در دسترس قرار می گیرد. مهمترین مزیت استفاده از این نوع نرم افزار سهولت در دسترسی به اطلاعات و کاهش هزینه های سازمان است. در این مقاله به صورت تخصصی ویژگی های این نوع نرم افزارها را بررسی خواهیم کرد.

نرم افزار حسابداری چیست؟

حسابداری به معنای ثبت، محاسبه، تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی و ارائه گزارش های مورد نیاز جهت مدیریت کسب و کار می باشد. این موضوع از چنان اهمیت و گستردگی برخوردار است که به عنوان یک علم و رشته دانشگاهی تخصصی در سراسر دنیا تدریس می شود.

در گذشته عملیات حسابداری به صورت دستی و از طریق ثبت در دفاتر فیزیکی انجام می شد. اما به لطف پیشرفت تکنولوژی و تولید نرم افزارهای پیشرفته، امروزه عملیات حسابداری عموما از طریق نرم افزارهای حسابداری انجام می گیرد.

در واقع نرم افزار حسابداری یکی از ضروریات اصلی مشاغل و کسب و کارهای امروزی به شمار می رود. مهمترین دلایل برای اثبات این ادعا عبارتند از:

• بررسی وضعیت سود و زیان به صورت کلی و جزئی
• اطلاع دقیق از مطالبات و تعهدات مالی 
• تهیه گزارش ها و صورت های مالی دقیق و قابل اطمینان
• مدیریت بهینه امور مالی بر اساس اطلاعات واقعی
• انجام به موقع تکالیف مالیاتی

با پیشرفت اینترنت و امکان ذخیره سازی داده ها در فضای ابری، نوع جدیدی از نرم افزارهای حسابداری تولید و عرضه شده اند. این نوع نرم افزارها، نرم افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری تحت وب نام دارند. در ادامه به معرفی این نرم افزارهای مفید و کاربردی می پردازیم.

نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزار حسابداری آنلاین صورت نوینی از نرم افزارهای حسابداری است که نیاز به نصب ندارد بلکه از طریق فضای ابری اختصاصی در دسترس کاربر قرار می گیرد. استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین مزایای بسیار زیادی دارد از جمله:

• دسترسی به اطلاعات بدون محدودیت فیزیکی: با نرم افزارهای سنتی حسابداری، حسابدار مجبور است به صورت فیزیکی در محل کار خود حضور داشته باشد. همچنین مدیران و صاحبان مشاغل برای دسترسی به اطلاعات باید به سیستم شرکت دسترسی فیزیکی داشته باشند. اما نرم افزار حسابداری آنلاین این محدودیت را از میان برداشته و کاربران در هر موقعیت مکانی، از طریق مرورگر اینترنت بر روی لپ تاپ، موبایل و تبلت می توانند به اطلاعات حسابداری دسترسی داشته و اطلاعات مورد نیاز را ثبت یا گزارش گیری نمایند.
• کاهش هزینه های شرکت: استخدام حسابدار تمام وقت و همچنین نصب و بروزرسانی نرم افزارهای حسابداری سنتی، نیازمند صرف هزینه های زیاد است. این هزینه ها با خرید نرم افزار حسابداری تحت وب، کاهش می یابند.
• افزایش امنیت اطلاعات: اگر چه در نگاه اول به نظر می رسد ذخیره اطلاعات مالی در فضای ابری، امنیت اطلاعات شرکت را به خطر می اندازد. اما در واقع امنیت اطلاعات افزایش یافته و امکان سرقت فیزیکی اطلاعات نیز از بین می رود. زیرا داده ها در فضای ابری با هوشمندی رمزنگاری شده و امنیت آنها تضمین می شود.
• بروز رسانی های مداوم: در نرم افزارهای حسابداری سنتی بروزرسانی و اعمال تغییرات به صورت دستی و همراه با پرداخت هزینه انجام می شوند. اما نرم افزار حسابداری آنلاین به صورت اتومات و دوره ای بروز رسانی می گردد. از طرفی اغلب شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری تحت وب این بروز رسانی ها را به صورت رایگان انجام می دهند.

انواع نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزارهای حسابداری آنلاین انواع مختلفی دارند. مهمترین فاکتورهایی که در تنوع این محصولات دخالت دارند عبارتند از:

• قابلیت ها و امکانات نرم افزار
• قیمت
• اختصاصی بودن متناسب با نوع و اندازه کسب و کار یا شرکت
• امکان دسترسی یک یا چند کاربر

مقایسه نرم افزارهای حسابداری آنلاین

برای خرید نرم افزار حسابداری آنلاین باید ابتدا به مقایسه نرم افزارهای حسابداری آنلاین موجود در بازار بپردازید. برای این مقایسه فاکتورهای زیر را مد نظر قرار دهید:

• امکانات و قابلیت های نرم افزار
• سادگی در کاربری
• انعطاف پذیری و امکان ایجاد تغییرات مورد نیاز
• تجربه و سابقه کاری تولیدکننده نرم افزار
• نظرات کاربران و علل مخالفت یا موافقت آنها با نرم افزار
• امکان استفاده و تست رایگان و مشاهده ویژگی های نرم افزار قبل از خرید
• نحوه پشتیبانی و مشاوره
• قیمت نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری آنلاین لیام

با یک جستجوی ساده متوجه می شوید که نرم افزارهای مختلفی تحت عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین به بازار عرضه شده اند. نرم افزار حسابداری لیام یکی از این محصولات است که توسط تیم تخصصی و حرفه ای تولید و عرضه شده و توانسته نظر بسیاری از شرکت های بزرگ را جلب نماید. این نرم افزار برای انواع مشاغل بازرگانی، تولیدی، خدماتی، فروشگاهی و پیمانکاری به صورت اختصاصی ارائه می شود.

مهمترین مزایای نرم افزار لیام

در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری لیام از مزیت های زیر برخوردار خواهید شد:

• دسترسی آسان به اطلاعات مالی: این نرم افزار نوعی نرم افزار حسابداری آنلاین بوده و نیاز به نصب ندارد. بنابراین از طریق هر نوع دستگاه و کامپیوتر متصل به اینترنت می توانید به داده ها و گزارش های مالی خود دسترسی داشته باشید.
• امنیت بیشتر و قیمت مناسب تر، نسبت به نرم افزارهای حسابداری سنتی: نرم افزار حسابداری لیام به دلیل بهره گیری از پلتفرم های هوشمند و قدرتمند، قیمت به صرفه تری داشته و از امنیت بالاتری برخوردار است.
• کاربری بسیار آسان تر از دیگر نرم افزارهای مالی بازار: در  نرم افزار حسابداری آنلاین لیام فضای نرم افزار بسیار اصولی و در عین حال ساده و کاربر پسند بوده و گزارش های مالی را مطابق نیاز کاربر ارائه می کند.
• قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان: یکی از ویژگی های مهمی که امروزه برای نرم افزارهای حسابداری اهمیت دارد، اتصال مستقیم به سامانه مودیان است. زیرا طبق قانون جدید سازمان امور مالیاتی، همه صاحبان مشاغل، اعم از حقیقی و حقوقی، باید اطلاعات مالی خود، از جمله تمامی فاکتورهای خرید و فروش را طبق فرمت اعلامی، برای سامانه مودیان ارسال نمایند. برای انجام بهتر و سریع تر این تکلیف مالیاتی، صاحبان مشاغل باید از نرم افزارهایی استفاده کنند که به صورت مستقیم و به موقع، اطلاعات مورد نیاز را ارسال نمایند و لیام این امکان را به راحتی هر چه تمام در اختیار شما قرار می دهد.
• پشتیبانی و مشاوره تخصصی: کاربران نرم افزار حسابداری آنلاین لیام می توانند از پشتیبانی و مشاوره تخصصی تیم حرفه ای بهره گرفته و پاسخ مشکلات و مسائل خود را دریافت نمایند.